Interim Chief Proces Management Officer (Vervuld)

Vervuld

Functieomschrijving

Ben jij degene die vanuit het CIO office de verandering in de organisatie gaat implementeren? Je bent hierin verantwoordelijk voor de strategie, het gezamenlijke beleid en het stelsel van IV processen voor de gehele IV organisatie en daarnaast stuur je als vakinhoudelijke chief je team van professionals aan en geef je functionele sturing aan de IV professionals. Voor een ZBO in de regio Noord Holland zijn we op zoek naar:

Interim Chief Proces Management Officer (38 uur, 6 maanden met een optie tot verlenging)
ZBO in de regio Noord Holland


In de komende periode wordt de tijdelijke ondersteunende organisatie die de IV professionalisering van het ZBO heeft begeleid afgebouwd. Vanaf dat moment moet vanuit dit team worden gezorgd dat de lijnorganisatie de verdere doorontwikkeling zelf oppakt. Het gaat daarbij enerzijds om het toepassen en doorontwikkelen van processen, methoden en technieken als anderzijds om bijbehorende agile mindset en cultuur. Met focus op goede samenhang en op de bedoeling ZBO breed en op alle lagen in de organisatie, meer dan op het ‘blauw’ toepassen en afvinken. De chief procesmanagement officer doet dit met het verder te ontwikkelen team binnen de CIO office en samen met decentrale IV offices binnen de divisies met een lokale vergelijkbare opdracht en nog diverse andere hiervoor bestaande en verder te ontwikkelen structuren. Het komende jaar is vooral veranderkundig een mooie uitdaging.

De chief proces management officer heeft een breed en afwisselend takenpakket. De afdeling CIO office werkt vanuit het hoofdkantoor in regio Noord Holland samen met circa 70 collega’s in diverse teams: informatiebeveiliging en privacy, informatieplanning en portfoliomanagement, architectuur en technologie, proces management en sourcing en leveranciersmanagement. Het team proces management bestaat uit circa 9 professionals.

Taken en verantwoordelijkheden:
• Je ontwikkelt, in lijn met de IV en organisatiestrategie visie, strategie en beleid op het gebied van proces management inclusief bijbehorende methoden, technieken en tools;
• Je stuurt decentrale sleutelrollen functioneel aan op inhoud en kaders en je zorgt voor het adequaat functioneren van het werkveld decentraal;
• Je geeft integraal leiding aan de professionals in jouw team en ontwikkelt het team vakinhoudelijk;
• Je fungeert als aanspreekpunt en als ‘thoughtleader’ van het werkveld. Je wordt gezien als een autoriteit van het werkveld en je profileert je ook zo;
• je draagt zorg voor en ondersteunt bij de adequate toelichting, advisering en operationalisering van het beleid;
• Je draagt zorg voor het beheren van processen, methoden, technieken en tooling en richt je hierbij op uniformiteit, samenhang, standaardisatie en eenduidigheid;
• je borgt en toetst naleving van beleid en kaders voor jouw domein ‘proces management’ en stuurt integraal op effectiviteit, convergentie, samenhang en samenwerking ZBO breed
• Je bent mede verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de professionaliteit en kwaliteit van het werkveld binnen heel ZBO;
• Je vertegenwoordigt het ZBO op het aandachtsgebied ook buiten het ZBO in bijv. overheidsbrede platforms of naar leveranciers;

Functie eisen

Je hebt een WO werk- en denkniveau en kan goed functioneren in een complexe netwerkorganisatie. Je bent expert op het gebied proces management en je kan een nieuwe organisatie neerzetten. Je ben een professional en kan zeer zelfstandig werken. Je weet je weg te vinden in een grote organisatie.

• Je hebt een afgeronde academisch studie op het gebied van informatica of informatiemanagement/informatievoorziening;
• Je hebt aantoonbare veranderkundige ervaring;
• Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring op het vakgebied en 6 jaar leidinggevende ervaring binnen het IV werkgebied in een bestuurlijke en politieke omgeving;
• Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van leiding geven aan IV professionals. Je vindt het leuk medewerkers te coachen en zich te laten ontwikkelen;
• Je hebt advies- en consultancy-vaardigheden;
• Je beheerst de volgende competenties: visie, onafhankelijkheid, omgevingsbewustzijn, samenwerken, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en organisatiesensitiviteit.

Bedrijfsprofiel

Met 1,2 miljoen klanten en met ruim 20 duizend collega’s, biedt deze vacature bij dit ZBO jou volop uitdaging. Concern ICT is de centrale ICT organisatie onder verantwoordelijkheid van de CIO. Binnen dit bedrijfsonderdeel liggen enerzijds regie- en beleidstaken t.b.v. alle ICT onderdelen van het ZBO en anderzijds het datacenter en het beheer en de ontwikkeling van generieke ICT applicaties.

Als chief proces management officer maakt je onderdeel uit van de CIO office, onderdeel van concern ICT. De CIO office is binnen en voor de IV-organisatie eindverantwoordelijk voor de regie op het vormen van gezamenlijk beleid, kaders en richtlijnen. Een goede ZBO brede regievoering vraagt kennis van het inhoudelijke werk (business), kennis van de beleidsterreinen, inzicht in marktontwikkelingen en anderzijds een integrale afstemming ten aanzien van de implementatie en toepassing hiervan binnen de diverse IV-onderdelen. Er wordt gewerkt volgens de principes van functionele sturing. Dit wil zeggen dat beleid en kaders samen met vertegenwoordigers decentrale IV offices worden vormgegeven en onderhouden onder regie van CIO office.

Arbeidsvoorwaarden

Het is een opdracht voor 38 uur per week, voor de duur van 6 maanden, met optie tot verlenging. Geplande startdatum is 22 februari 2021.

Het uurtarief bedraagt max. € 95 (incl. reiskosten, excl. btw) afhankelijk van de ervaring.

Procedure

Bij de werving en selectie laat het ZBO zich bijstaan door het bureau Aardoom & de Jong. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure, een assessment kan hier ook onderdeel van uitmaken. Solliciteren kan via onderstaande solliciteerknop / de website van Aardoom & de Jong.

Je reactie, voorzien van motivatiebrief en CV, zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk dinsdag 9 februari 2021 tegemoet.

Locatie

Regio Noord Holland

Publicatie datum

03.02.2021

Contactpersoon

Deel deze vacature via