Interim Manager Facilitair bij een gemeente (Vervuld)

Vervuld

Functieomschrijving

Aardoom & de Jong is op zoek naar een Interim Manager Facilitair bij een gemeente (100.000+) in Noord-Holland.

De gemeente wil een organisatie zijn die flexibel kan inspelen op de veranderende ontwikkelingen in de samenleving en die resultaatgericht werkt. En waarin de eigen verantwoordelijkheid van de medewerkers gestimuleerd wordt.

Als Manager Facilitair lever je een bijdrage aan de ontwikkelingen binnen de gemeente en geef je samen met je team vorm aan de dienstverlening binnen de organisatie. Je bent een strateeg met een brede blik op dienstverlening.

Je bent in staat om de vertaalslag van visie naar concrete activiteiten te (laten) vormgeven samen met je team. Je zorgt voor verbinding en samenwerking en bent benaderbaar en zichtbaar. Als manager biedt je inspiratie en stuur je actief op de realisatie van de ingezette plannen en ben je transparant over de voortgang. Je geeft feedback en staat zelf ook open voor feedback. Je spreekt aan op houding en gedrag en houdt je rug recht indien nodig.
Voor de bestuurders, directie en managers ben je van grote waarde als een stevige gespreks- en adviespartner.

In de organisatie zijn ongeveer 600 medewerkers actief. De organisatie kent een driehoofdige directie inclusief de gemeentesecretaris/algemeen directeur. Er zijn 14 units die geleid worden door een manager. Alle managers vormen gezamenlijk het Gemeentelijk Management Team van de gemeente.

Bij het team Facilitair werken ongeveer 45 medewerkers bij verschillende vakgroepen: Archief, Digitale Informatie Voorziening, Facilitaire zaken en huisvesting, Managementondersteuning en Inkoop. Het team is verantwoordelijk voor de interne dienstverlening en zorgt voor een goede bedrijfsvoering. Met de klantvraag centraal werken zij aan de best mogelijke oplossingen en wensen op het gebied van huisvesting en facilitaire zaken. Als manager heb je een goed oog voor alle belangen en stel je continue de vraag: hoe kan het team facilitair optimaal bijdragen aan het realiseren van de bedrijfsdoelen?

Jouw profiel

Innovatie, verbinding en resultaatgerichtheid. Deze competenties zijn op jouw lijf geschreven. Je bent het zichtbare en benaderbare boegbeeld van het team en bent in staat de koers van de organisatie te duiden. Je biedt inspiratie en energie. Je vervult een voorbeeldrol qua leiderschap. Je hebt affiniteit met de inhoudelijke thema's van de portefeuille. Je hebt een duidelijke visie op de rol van het facilitaire team en Je bent in staat deze visie te vertalen naar concrete activiteiten. Jij bent iemand die ontwikkelingen kan vertalen naar de gemeentelijke organisatie, naar de effecten op de service en daarover goed onderbouwde adviezen kunt geven. Die goed in staat is relaties te leggen binnen en buiten de organisatie. Je bent toegankelijk en contactueel vaardig. Tegelijkertijd ben je vasthoudend en koersvast voor wat betreft de ingezette lijn en stuur je nadrukkelijk op resultaten en doelstellingen. Verder heb je overtuigingskracht en ben je communicatief vaardig. Afspraak is afspraak past bij je.

Je kan de juiste overweging maken tussen financiële haalbaarheid en het bouwen aan een mooie, kwalitatief duurzame dienstverlening. Je schakelt snel bij veranderingen en bovenal ben je enthousiast, gemotiveerd en zit je vol ambitie om samen met betrokkenen aan de gemeente te bouwen.

De interim manager Facilitair levert een vernieuwende bijdrage aan het gemeentelijk managementteam (GMT) en is een inspirerende gesprekspartner voor de directie.

Functie eisen

  • Academisch werk- en denkniveau.
  • Ruime ervaring op het vakgebied.
  • Een visie op de (veranderende rol van de) gemeentelijke overheid en op samenwerkingsverbanden in de regio.
  • Bij voorkeur een netwerk in de regio of het vermogen dit snel op te bouwen.
  • Een uitstekende politieke- en organisatiesensitiviteit.
  • Ambitie, energie en daadkracht. Tegelijkertijd breng je rust en stabiliteit.
  • Relativeringsvermogen en humor

Bedrijfsprofiel

De gemeente in Noord-Holland is een 100.000+ gemeente met veel dynamiek waarin medewerkers loyaal en energiek hun werk doen. Er is een open, nuchtere en betrokken cultuur met korte lijnen tussen medewerkers en bestuur.

De kernwaarden van de gemeente zijn: Duidelijk, Oplossingsgericht, Betrokken en Betrouwbaar.

Twee leidende principes vormen de basis voor de verdere ontwikkeling van de organisatie.

  • Resultaatgericht samenwerken

Bij resultaatgericht samenwerken, staan het beoogde resultaat en de oplossing centraal: wat willen
we bereiken? Dat kan gaan om brede organisatiedoelen, maar ook om teamresultaten en resultaten
op medewerkersniveau. Rondom de opgave wordt een samenwerkingsverband georganiseerd. Deze
samenwerkingsverbanden kunnen per opgave verschillend zijn en zowel interne medewerkers als
externe relaties bevatten.

  • Eigen verantwoordelijkheid

Bij eigen verantwoordelijkheid gaat het om het geven van zoveel mogelijk ruimte aan teams en
medewerkers om de beoogde resultaten te bereiken. Binnen een aantal spelregels ben je vrij om
invulling te geven aan hoe je de resultaten, die je aan de voorkant van het proces hebt afgesproken,
gaat bereiken.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft in principe een rol voor 6 maanden met een optie voor verlenging. Het betreft hier een functie voor 32 uur per week. Start, zo spoedig mogelijk, na gespreksronden bij de opdrachtgever.

Het tarief is € 95 -105 per uur (incl reiskosten, ex BTW), waarbij we streven voor maximaal € 100 per uur in te kopen.

Procedure

Je reactie, voorzien van motivatiebrief en CV (beide in Word), zien wij graag uiterlijk maandag 28 december 2020 tegemoet. Gesprekken bij Aardoom & de Jong zijn 29 t/m 31 december 2020. De gesprekken bij de opdrachtgever zijn einde van week 1 of begin week 2 2021.

Een referentiecheck, diplomacheck en VOG kunnen deel uit maken van deze procedure.

Locatie

Noord-Holland

Publicatie datum

21.12.2020

Contactpersoon

Deel deze vacature via
Contact Informatie

Maliebaan 108

3581 CZ UTRECHT

 

Ter Pelkwijkpark 18

8011 SH ZWOLLE

 

Parklaan 54A

5613BH EINDHOVEN

 

info@aardoomendejong.nl

+31 30 7371185