Manager Uitvoering VFV

Reactietermijn verstreken

Functieomschrijving

Voor UWV Uitkeren is Aardoom & de Jong op zoek naar een gedreven en daadkrachtige Manager Uitvoering voor de afdeling Verwerken Financiële Verplichtingen (VFV), met als standplaats Utrecht. Heb je ruime ervaring als leidinggevende in een grote (administratieve) organisatie? Ben je resultaatgericht en weet je tegelijkertijd mensen te enthousiasmeren en inspireren? Ben je een ervaren verandermanager, een bruggenbouwer en vind je het een mooie uitdaging te werken aan goede samenwerking en het stroomlijnen van werkprocessen tussen de verschillende locaties? Reageer dan nu op deze vacature!

Als manager Uitvoering geef je direct leiding aan 12 teammanagers Debiteurenbeheer en 2 teammanagers Administraties, die verspreid over 6 locaties in Nederland werken. Het werken aan een samenwerkend team is hierbij cruciaal.
Als manager Uitvoering ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de werkprocessen en stuur je verandertrajecten aan ten behoeve van één uniforme uitvoering van de administratie. Je zorgt voor het behalen van de doelen, die door de afdeling gesteld zijn in het Jaarplan 2018. Uitdagingen liggen daarnaast op het vlak van digitalisering, automatisering en kwaliteitsverbetering. Je leidt de huidige veranderingen, en de veranderingen die de komende jaren plaats zullen gaan vinden als gevolg van de implementatie van een uniforme betaal omgeving, naast de reguliere lijnmanagementtaak.

Je bent als manager Uitvoering VFV lid van het MT VFV dat verder bestaat uit Hoofd VFV, manager Bedrijfsbureau, manager BC&K, manager Financieel Beheer en de HRM Businesspartner. Een goede samenwerking tussen deze disciplines -bijvoorbeeld met BC&K voor het realiseren van goede rapportages en analyses- is vereist om een optimaal eindproduct voor VFV te kunnen realiseren. Daarom onderhoud je intern relaties met de managers en medewerkers van deze afdelingen o.a. over verbeteringen in processen en ICT-systemen.

Functie eisen

Als Manager Uitvoering VFV beschik je in elk geval over de volgende kennis en ervaring:
• Een afgeronde relevante universitaire opleiding (bijvoorbeeld bedrijfskunde)
• Ruime ervaring als manager in een managementfunctie in grote administratief georiënteerde organisaties
• Ervaring met (in)direct leidinggeven en het (op afstand) coachen en ontwikkelen van teams en teammanagers
• Ruime ervaring in het leiden van veranderingstrajecten
• Ervaring met en kennis van financiële-/salarisprocessen en het fiscale domein
• Ervaring met stakeholdermanagement en daarnaast globaal op de hoogte van spelregels voor uitvoeringsorganisaties binnen het publieke domein (ZBO)
• Aantoonbare affiniteit met automatiseringssystemen en het implementeren van veranderingen
• Je bent bereid te reizen tussen de verschillende locaties: 50% van je tijd werk je op locatie.

Naast de UWV-kerncompetenties (klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, samenwerken) zijn de volgende specifieke kernbegrippen van belang: leidinggeven, coachen, besluitvaardigheid, omgevingsbewustzijn en organisatiesensitiviteit.

Bedrijfsprofiel

UWV
UWV is het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen. UWV is een organisatie met maatschappelijke relevantie. Zo’n 20.000 medewerkers in het hele land zetten zich dagelijks in om mensen aan het werk te helpen en te houden en, waar nodig, hen te voorzien van tijdelijk inkomen. Zo biedt UWV haar klanten nieuw perspectief op deelname aan de maatschappij. In totaal heeft UWV circa 1,4 miljoen klanten, aan wie maandelijks tijdig en consequent een uitkering wordt verstrekt.
De activiteiten van UWV zijn ondergebracht in 5 divisies (Werkbedrijf, Sociaal Medische Zaken, Uitkeren, Klant & Service en Gegevensdiensten) en de lijndirectoraten Bezwaar & Beroep en Handhaving. Daarnaast kent UWV 7 stafdirecties: Accountantsdienst, Bestuurszaken, Concern ICT, Facilitair Bedrijf, Financieel Economische Zaken, Human Resources Management en Strategie, Beleid en Kenniscentrum.

Divisie Uitkeren
De divisie Uitkeren (circa 5.000 medewerkers) is primair verantwoordelijk voor de adequate afhandeling van uitkeringsaanvragen en het verzorgen van de betaling van uitkeringen aan ongeveer 1,4 miljoen klanten. Daarnaast is Uitkeren verantwoordelijk voor een inkomende geldstroom (invorderingen van boetes, rentevorderingen, onterecht uitbetaalde uitkeringen, beslag op derden en verhaal bij faillissementen).

Afdeling
Bij VFV werken 300 medewerkers verspreid over 6 locaties (Leeuwarden, Arnhem, Utrecht, Eindhoven, Amsterdam en Rotterdam). De afdeling Verwerken Financiële Verplichtingen is verantwoordelijk voor en opdrachtgever ten aanzien van de debiteuren- en crediteurensituatie van de divisie Uitkeren. VFV heeft als taak het bepalen van nettobedragen, het verzorgen van de loonadministratie, het verstrekken van betaalopdrachten, het verwerken van schulden en vorderingen, het verwerken van ontvangsten en het uitvoeren van incassotrajecten. Tevens is afdracht en aangifte richting Belastingdienst een cruciale taak van VFV.

Arbeidsvoorwaarden

UWV biedt een bruto maand salaris van maximaal € 5656,40 (waarnaast tevens een dertiende maand en vakantiegeld). Het betreft een dienstverband voor een jaar met nadrukkelijk de intentie om het contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Het betreft hier een fulltime functie (38uur per week).

Procedure

Bij de werving en selectie laat UWV zich bijstaan door het bureau Aardoom & de Jong. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure, een assessment kan hier ook onderdeel van uitmaken. Solliciteren kan via onderstaande solliciteerknop.

Uw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk voor 18 juni 2018 tegemoet.

Locatie

Utrecht

Publicatie datum

08.06.2018

Contactpersoon

A van der Giessen

Deel deze vacature via
Contact Informatie

Maliebaan 108

3581 CZ UTRECHT

 

Ter Pelkwijkpark 18

8011 SH ZWOLLE

 

info@aardoomendejong.nl

+31 30 7371185