Stagiair Office management

Nieuw

Functieomschrijving

Wil jij aan de slag in een dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is? Ben jij servicegericht, gastvrij en zorgvuldig, en heb je zin om ons secretariaat te komen versterken? Dan is dit de plek voor jou! Aardoom & de Jong, gevestigd in Utrecht, Zwolle en Eindhoven, heeft vanaf januari 2020 een mooie stageplek voor een proactieve en enthousiaste stagiair Office management.
Je komt te werken op ons kantoor in hartje Utrecht. Je bent de rechterhand van onze officemanager en je ondersteunt daarnaast de consultants waar nodig. Een van de consultants wordt jouw stagebegeleider.

Wat doe je dan zoal?
Je ondersteunt de officemanager in al haar werkzaamheden, je ontvangt kandidaten en opdrachtgevers, je houdt de spreekkamers netjes, je neemt de telefoon aan en schakelt waar nodig door.
Daarnaast voer je administratieve werkzaamheden uit zoals het bijhouden en updaten van dossiers, verwerken van sollicitaties, het beantwoorden van vragen die via de mail binnenkomen en andere ondersteunde taken. Samen met de officemanager ben je verantwoordelijk voor alle office werkzaamheden en facilitaire zaken binnen ons bedrijf.
Ook help je bij het plannen, organiseren en coördineren van inspiratie- en netwerkbijeenkomsten die wij regelmatig op een van onze kantoren houden.

Functie eisen

• Je volgt een mbo-opleiding; in de richting van management assistent of vergelijkbaar;
• Je hebt goede sociale- en communicatieve vaardigheden;
• Je bent goed in administratieve werkzaamheden en weet zorgvuldig te werken;
• Je hebt een proactieve en betrokken houding;
• Je bent zeer bereid nieuwe vaardigheden aan te leren en kennis op te doen van het publieke domein.
Ben je daarnaast zelfstandig, representatief en integer? En kan je nauwkeurig (samen)werken? Ben je op zoek naar een werkomgeving met een informele maar ook ambitieuze cultuur? Dan pas je goed in ons team!

Organisatie

Aardoom & de Jong is een werving & selectiebureau dat zich tot doel stelt de publieke sector te verbeteren. Met doeltreffende werving & selectie helpen we organisaties met een maatschappelijke taak (o.a. zorg, onderwijs, overheden, goede doelen) hun nieuwe collega’s zo effectief mogelijk te selecteren. Zo hebben we reeds een directeur geworven voor de stichting Cliniclowns en zoeken we een Manager Bedrijfsvoering voor een woningcorporatie.

Het team
Je komt in een gezellig en veelzijdig team te werken. Bestaande uit 27 bevlogen collega’s met verschillende achtergronden. De omgang met elkaar is informeel, zo is er altijd ruimte voor een praatje of een grap, maar er wordt ook hard gewerkt!
Nieuwsgierig naar ons team? Klik op: ons team

Waarom je stage bij Aardoom & de Jong?
“Tijdens mijn stage bij Aardoom & de Jong werd ik direct opgenomen in het gezellige en dynamische team. Daarbij werd ik behandeld als medewerker en niet als stagiaire, zo maakte ik echt onderdeel uit van het team. Ik kon altijd terecht met vragen en iedereen dacht graag met je mee. Ook was er ruimte voor eigen invulling. Ik heb bij Aardoom & de Jong een fijne, plezierige en leerzame stagetijd gehad”. - Suzan van Vark (oud-stagiair bij Aardoom & de Jong)

Contact

Wil je meer weten? Megan Reitsma beantwoordt jouw vragen graag. Zij is te bereiken via reitsma@aardoomendejong.nl en 06-41703400.

Locatie

Utrecht

Publicatie datum

14.11.2019

Contactpersoon

Deel deze vacature via